Kontrollzentrum

Kontrollzentrum

Das Intranet wird als Kontroll- und Informationszentrum dienen. Hier laufen die wichtigsten Informationen Ihres Unternehmens zusammen.

Nutzen Sie die Intranettechnologie, um Sie als Kontrollzentrum für Ihre Unternehmensinformationen zu nutzen. Mit Hilfe einer zentralen Informationsquelle sind Sie in der Lage, Unternehmensinformationen schnell und effizient zur Verfügung zu stellen. Ein Beispiel ist das Filemanagement-System, mit dem Sie z.B. unternehmensweite Vorlagen an einer Stelle zu Verfügung stellen. Verhindern Sie so die Fragmentierung veralteter Dokumente.

Ein weiterer Ansatz ist die Visualisierung von vorhandenen Vorgängen. Verdeutlichen Sie sich und Ihren Mitarbeitern lange Liegezeiten, Engpässe und Wartezeiten. Ein erster Schritt kann das gemeinsame Aufnehmen eines administrativen Wertstroms sein. Im darauf folgenden Schritt sollte versucht werden, die Kennzahlen wochen-, monats-, quartals- und jahresweise zur Verfügung zu stellen.

Nutzen Sie für die Visualisierung einfache metaphorische Mittel wie Ampelfarben (grün, gelb, rot), Schulnoten oder Durchschnittszeitenabweichung, um auch dem ungeübten Auge zu verdeutlichen, ob es sich um ein gutes oder ein schlechtes Ergebnis handelt. Profitieren Sie von der einfachen Darstellung und korrigieren Sie gegebenenfalls just in time vorhandene Verzögerungen.

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